Vous souhaitez structurer et anticiper la montée en compétences de vos collaborateurs ? Au-delà de l’obligation légale qui incombe à l’employeur, le plan de formation est un outil stratégique permettant d’accompagner les évolutions de votre entreprise.
Bien conçu, il vous permet de répondre aux exigences réglementaires et de bénéficier de financements via votre OPCO. Il permet également de transformer vos objectifs RH en leviers de performance. Mais comment construire un plan de formation adapté à vos enjeux ?
Notre équipe pédagogique vous propose de revenir sur les différentes étapes qui vont vous permettre d’organiser et de piloter le développement des compétences au sein de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un plan de formation ?
Le plan de formation (devenu plan de développement des compétences depuis la réforme de 2019), regroupe l’ensemble des actions de formation définies par l’employeur pour ses salariés.
Il répond à deux types de besoins :
- Les formations obligatoires : sécurité, habilitations, recyclages réglementaires…prévues dans le Code du travail.
- Les formations non obligatoires : celles visant à accompagner l’évolution des métiers, développer la polyvalence d’un collaborateur ou encore soutenir des projets stratégiques.
L’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation s’inscrivent dans le cadre légal :
- Code du travail (Articles L6312-1 et suivants) : obligation générale de former.
- Traçabilité et justification auprès des salariés et des instances représentatives.
- Prise en charge possible via votre OPCO selon critères de qualité et de conformité.
Comment construire votre plan de formation ?
Pour concevoir et formaliser votre plan de formation, il est nécessaire d’utiliser une méthode structurée et conforme au référentiel QUALIOPI, méthode que nous utilisons pour accompagner nos clients.
5 étapes pour créer le plan de formation :
1. Analyser les besoins en compétences
- Diagnostic terrain : évolutions de poste, projets stratégiques, obligations légales.
- Consultation des salariés et managers pour identifier les attentes.
- Intégration des recommandations prévention (INRS, branche professionnelle).
2. Définir les objectifs de formation
- Objectifs concrets, mesurables et alignés avec la stratégie d’entreprise.
- Priorisation entre formations obligatoires et développement métier.
3. Élaborer le plan de formatin
- Structuration des actions par thématiques, services ou métiers.
- Séquencement dans le temps (annuel, pluriannuel).
- Choix des modalités pédagogiques : présentiel, e-learning, intra/inter
4. Mette en œuvre ce plan de formation
- Organisation des sessions, sélection des formateurs certifiés.
- Communication interne auprès des collaborateurs.
5. Suivre et évaluer ce plan
- Évaluations pédagogiques et opérationnelles.
- Traçabilité complète : attestations, feuilles d’émargement, bilans.
- Ajustements annuels pour répondre aux évolutions réglementaires et stratégiques.
Pourquoi formaliser un plan de formation ?
Mettre en place un plan de formation documenté permet de :
- Répondre à vos obligations légales (sécurité, conformité réglementaire).
- Anticiper les évolutions métiers et technologiques.
- Démontrer une démarche qualité lors d’audits internes ou externes (QUALIOPI, certifications).
- Mobiliser plus facilement le financement OPCO grâce à un plan clair et traçable.
- Valoriser vos équipes en montrant un investissement durable dans leurs compétences.
Qualité et conformité : ce que nous garantissons
Avec Formation BOUQUINET, votre plan de formation est conçu dans une démarche rigoureuse et conforme avec :
- Des actions structurées, personnalisées selon vos métiers et vos enjeux
- Des intervenants qualifiés et certifiés
- Des supports pédagogiques adaptés selon vos métiers
- Des évaluations systématiques comme imposé par QUALIOPI
- Un dossier administratif complet : attestations, bilans, justificatifs OPCO
Financement et OPCO : comment en bénéficier ?
Un plan de formation peut être partiellement ou totalement financé par votre OPCO si :
- Il est inscrit dans le plan de développement des compétences.
- Les actions concernent la sécurité, la conformité ou le développement stratégique.
- Les formations respectent les critères qualité (QUALIOPI) et de traçabilité.
Nous vous accompagnons dans la constitution des dossiers, la préparation des justificatifs et la relation avec votre OPCO.
Conclusion
Ce plan de formation s’il est bien structuré peut se révèle être un outil stratégique au service de la performance et de la conformité de votre entreprise.
Accompagné par notre équipe pédagogique, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement complet : de l’analyse des besoins à la mise en œuvre des actions, en passant par la traçabilité et le financement OPCO.
Ce qui vous permettra d’assurer le développement des compétences de vos équipes tout en respectant vos obligations légales.
Sources réglementaires et pédagogiques :
- Code du travail : articles L6312-1 à L6321-1
- INRS : Prévention et formation en santé-sécurité au travail, inrs.fr
- Référentiel national qualité : Qualiopi, entreprises.gouv.fr
- France Compétences : www.france-competences.fr
